Пермь⁠, 14 мая 2023, 17:45

Эксперт представила три способа сосредоточиться и приступить к работе

Фото: РБК Пермь

В нынешнем мире крайне много информационного шума, который не позволяет сосредоточиться и приступить к работе. Эксперт РБК Пермь – бизнес-тренер Ирина Долгополова, представит три инструмента, которые будут полезны каждому и позволят оставаться «в ресурсе» и уметь жить и работать в условиях неопределённости.

Один из наиболее эффективных инструментов – «Канбан-доска». Она позволяет планировать жизнь по трём столбцам: «что нужно сделать», «что сейчас в работе» и «что уже сделано». По мере появления новых дел в течение дня необходимо фиксировать их на этой доске. Как только дело появляется, оно отражается в столбце «что нужно сделать» и по мере работы над ним перемещается в другие столбцы. Таким образом можно организовать не только деловую и рабочую, но и личную жизнь.

Второй способ, который позволяет организовать свою жизнь для тех, кто ничего не успевает – это метод матрицы 5 на 5. Например, на 5 рабочих дней необходимо планировать не более 5 ключевых дел. Каждый раз, когда какое-то дело выполняет, нужно его зачёркивать.

И третий инструмент для людей, которые способны заглянуть далеко в будущее. Здесь необходимо также составить таблицу из трёх столбцов, в первом из которых отразить планы и проекты, которые актуальны сейчас. Во втором – «что будет, если эти дела будут завершены», то есть что произойдёт полезного в случае, если планы будут выполнены. И в третьем столбце необходимо составить список тех, кто может помочь в выполнении данных планов.

Видео: РБК Пермь